Quá trình tổ chức Webinar của Toàn Tony

Nói cách làm này ra nhiều người cười, vì nó đơn giản đến không tưởng. Mình đã dùng để vận hành cho hơn 150 đăng ký trong 3 lần webinar qua.

Trước sự kiện

1. Tạo landing page đăng ký với WordPress + WooCommerce; thanh toán chuyển khoản, khi nhận được thông tin chuyển khoản từ ngân hàng sẽ tự động chuyển đơn hàng sang trạng thái hoàn thành.

2. Tạo Google Calendar Event + Google Group

3. Cấu hình flow n8n để nhận sự kiện đơn hàng hoàn thành từ website:

• Thêm email người đăng ký vào Google Group

• Thêm email người đăng ký vào danh sách (Google Sheet)

• Nếu đăng ký trước giờ có slide & record: Mời vào sự kiện (Google Calendar)

• Nếu đăng ký sau giờ có slide & record: Gửi email chứa slide, record & resource

Mục 1: để tự động kích hoạt đơn hàng khi nhận được thanh toán, mình cài đặt tự forward email ngân hàng về 1 email bên Cloudflare worker, worker này sẽ gọi API bên web để update tình trạng đơn hàng.

Tuy nhiên cách tiếp cận này cần thêm kiến thức kỹ thuật, bạn có thể thử dùng plugin thanh toán khác. Mục 3 không phụ thuộc vào plugin thanh toán đợt 1 nha.

Mục 3: mình có tặng workflow n8n này cho các bạn đã đăng ký webinar từ ver 1 đến ver 3. Bạn có thể download tại đây (bạn dùng đúng email đã đăng ký để truy cập, mình xin phép không xử lý các “request access”.

Để lấy Event ID bạn dùng tool Google Calendar Event ID Extractor, chỉ cần dán link event vào là được.

Mẫu danh sách webinar: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jQxVFtRKHfMRvruMCWds09VPyy-4HdQp6Z3By7X4-o8/copy?usp=sharing

Mẫu email: https://docs.google.com/document/d/1f7s5TECNRPt1CX7wlionGThJ2wfFuwbRZZCx19TijZs/copy

Sau sự kiện

Nhấn kích hoạt gửi mail hàng loạt đến những người đã đăng ký.

Keypoints

1. Mình dùng Google Group để quản lý tài khoản, nên khi tất cả tài liệu mình chỉ việc share cho group, đảm bảo mọi người đã đăng ký đều có quyền truy cập.

2. Tự động hóa gần như hoàn toàn, mình chỉ clone lại setup cho từng webinar

Bài liên quan

• Khung mô hình kinh doanh
• Tự động hóa quy trình
• “Quy trình” sáng tạo
• Trình duyệt headless siêu nhanh cho AI và tự động hóa
• Series: Hành trình Solopreneur của một người làm kỹ thuật…

SME & Solopreneur