4 nguyên tắc thực thi

“4 Nguyên tắc Thực thi“ (The 4 Disciplines of Execution) của các tác giả CHRIS MCCHESNEY, SEAN COVEY, JIM HULING là quyển sách có tác động mạnh mẽ đến cách điều hành và làm việc của tôi.

Trong những kiến thức quản trị bao la, đây là một trong những quyển sách mang lại nhiều kết quả hơn cả, bởi vì nó hướng dẫn chi tiết cách chúng ta:

Xác định các mục tiêu tối quan trọng
Gắn kết đội nhóm để cùng thực hiện những mục tiêu đó.
Truyền cảm hứng và theo dõi, cải tiến những hoạt động giúp đạt mục tiêu.

Từ “4 Nguyên tắc Thực thi” bạn có thể tạo dựng những biểu mẫu của riêng mình phục vụ cho việc vận hành của công ty bạn.

Xin giới thiệu sơ lược 4 nguyên tắc cùng bạn:

Tập trung vào những nỗ lực lớn nhất của bạn vào chỉ một – hai mục tiêu để tạo ra sự khác biệt.

Tập trung nguồn lực cho những hoạt động ảnh hưởng đến Thước đo Hành động. Trong đó, Thước đo Hành động là các chỉ tiêu đo lường các hoạt động có ảnh hưởng quan trọng nhất đến việc đạt mục tiêu.

Đảm bảo cả đội và từng người luôn nắm được tình hình bằng điểm số bất cứ lúc nào, để họ biết là họ có đang giành chiến thắng hay không.

Tạo dựng một vòng lặp diễn ra thường xuyên để kiểm tra rà soát những hoạt động quá khứ và tìm cách cải thiện điểm số.

Nếu bạn còn thấy chút mơ hồ, tôi xin phép tóm gọn lần nữa như sau:

Xác định 1, 2 mục tiêu tối quan trọng
Xác định các hành động cần thiết để đạt được 1, 2 mục tiêu trên, xác định các số đo lường cho các hành động đó.
Lập các số đo lường thành bảng điểm, bảng điểm này phải dễ thấy, nhìn vào biết đang đạt / không đạt ngay.
Tổ chức họp hàng tuần để xem những việc đã làm được, chưa làm được, ra các mục tiêu cho tuần tiếp theo và các việc cần làm để tiếp tục chinh phục mục tiêu.

Xin lưu ý là sự tóm tắt này có phần đơn giản thái quá, nên nếu thực sự quan tâm đến cách làm chỉn chu, bài bản, mời bạn tham khảo quyển sách 4 Nguyên tắc thực thi tại đây.