Tự động hóa quy trình

Tự động hóa quy trình là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp muốn mở rộng.

Để tự động hóa quy trình:

Trước hết: bạn cần quyết định cái gì cần tự động hóa

VD: bạn thường tốn thời gian để khởi tạo dự án, thêm các task thường làm, assign cho những người thường thực hiện… Bạn có thể cho nó lên một file excel với các cột: Việc cần làm | Cách / công cụ / giải pháp dùng để giải quyết | Thời gian thực hiện

Thiết lập quy trình mới

Từ quy trình bạn thường làm hằng ngày, hãy thiết lập quy trình mới ưu việt hơn và chú ý vào các khía cạnh có thể tự động hóa

Chọn công cụ / hệ thống tự động

Bạn chọn những công cụ có thể tự động hóa từng nút trong quy trình

Kiểm định và cải tiến

Cũng như bất kỳ giải pháp nào, bạn cần kiểm tra là nó phù hợp và hiệu quả trong bối cảnh của mình. Có thể bạn sẽ cần cải thiện rất nhiều lần. Đừng nản chí nhé

Ghi lại tài liệu

Khi quy trình đã hoạt động, đừng dừng lại ở đó mà hãy ghi lại cách thức nó hoạt động, cũng như các tài liệu hướng dẫn giúp team của bạn sử dụng quy trình hiệu quả.

Đây là bước khởi điểm của việc tự động hóa quy trình. Tôi sẽ còn nhiều bài tiếp theo nói về những mở rộng của nó.